Privacy Policy

プライバシーポリシー

豊通ヒューマンリソース株式会社(以下「当社」)および豊田通商グループ各社(以下「当グループ」)は、当社が運営・管理する豊田通商グループ採用サイト(以下「本サイト」)において取得する閲覧者および応募者の情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に従い、適切に取り扱います。
なお、本サイトを通じた応募は、採用管理システム「HRMOS」(提供会社:株式会社ビズリーチ、以下「採用管理システム」)上で行われます。

1. 取得する情報

当社および当グループは、以下の情報を取得します。

  • 閲覧者に関する情報:Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ、閲覧履歴、リファラ(参照元)、応募経路等

  • 応募者に関する情報:氏名、連絡先(住所・メールアドレス・電話番号等)、生年月日等の基本情報、学歴・職歴・資格・スキル等の経歴情報、志望動機・自己PR等の応募情報、適性検査結果、面接評価、選考結果・選考ステータス、連絡履歴、履歴書・職務経歴書その他の提出書類等

2. 利用目的

当社および当グループは、取得した情報を以下の目的で利用します。

  • 本サイトの提供・維持・改善、利用状況の把握、セキュリティ確保

  • 採用選考、応募者への連絡、採用活動の運営・改善

  • 採用決定後の入社手続および入社後の雇用管理(必要な場合)

3. Googleアナリティクスの利用

当社は、本サイトの利用状況を把握し改善に役立てるため、Google LLCが提供するGoogleアナリティクスを利用してアクセス解析を行います。GoogleアナリティクスはCookie等を利用して閲覧情報を収集します。収集・取扱いの詳細はGoogleの定めるところによります。オプトアウトを希望される場合は、Googleが提供する手段をご利用ください。

4. 共同利用(閲覧者・応募者情報)

当社および当グループは、採用選考および関連手続のため、閲覧者および応募者の個人情報を共同利用することがあります。

  • 共同利用する情報の項目:「1.取得する情報」に記載の閲覧者に関する情報、応募者に関する情報

  • 共同利用する者の範囲:本サイトに掲載される求人の採用対象会社(募集主体である豊田通商グループ会社)

【グループ関係会社】

豊通ケミプラス株式会社
豊通マテリアル株式会社
株式会社エネ・ビジョン
豊通オートモーティブクリエーション株式会社
豊田通商システムズ株式会社
株式会社ネクスティ エレクトロニクス
豊通ユニファッション株式会社
豊通ヒューマンリソース株式会社

  • 共同利用する者の利用目的:上記「2. 利用目的」の範囲

  • 共同利用する個人情報の管理責任者

会社名:豊通ヒューマンリソース株式会社
住所:〒450-0002 名古屋市中村区名駅四丁目9番8号 センチュリー豊田ビル
代表者:代表取締役社長 大川 久志

5. 委託

当社および当グループは、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託することがあります。採用管理システムとして、HRMOS(株式会社ビズリーチ)を利用します。

6. 第三者提供

当社および当グループは、法令に基づく場合その他個人情報保護法上認められる場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

7. 保有期間

当社および当グループは、利用目的の達成に必要な期間、取得した情報を保有し、その後は適切な方法で消去または匿名化します(法令等により保管が必要な場合を除きます)。

8. 安全管理措置

当社および当グループは、個人情報の取扱いに関する基本方針や社内規定を策定・整備しているほか、個人情報取扱責任者の設置、定期的な従業者研修の実施、個人情報を取り扱う機器の盗難紛失防止措置の実施、アクセス制御の実施等、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。また、業者に個人情報を取り扱わせるにあたっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当該従業者に秘密保持義務を負わせ、取扱状況について定期的な点検を実施する等、必要かつ適切な監督を行っています。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託先との契約に基づき定期的な監査を実施する等、必要かつ適切な監督を行っています。

9. 開示等の請求(開示・訂正・利用停止等)

応募者は、当グループが保有するご自身の個人情報について、法令に基づき、開示、訂正・追加・削除、利用停止、第三者提供停止等を請求することができます。手続の詳細は「10. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

10. お問い合わせ窓口

〒450-0002 名古屋市中村区名駅四丁目9番8号 センチュリー豊田ビル
豊通ヒューマンリソース株式会社 人事ソリューション部
電話 052-584-8050
受付時間 9時00分から17時45分まで(但し、土曜日、日曜日、祝日は除きます。)

11. 改定

当社は、必要に応じて本ポリシーを改定し、本サイト上で公表します。